Horeca
Een vakantieperiode zonder bezetting
Drie mensen van hetzelfde team vragen dezelfde week vrij. OPSY signaleert het voordat het wordt goedgekeurd.
Factorial
HR & personeelKant-en-klaar
HR, tijd, salaris en IT in één — met opvolging die klopt.
Factorial koppelen aan OPSY
Factorial brengt je personeelszaken, tijdregistratie, salaris en zelfs je apparaten samen. OPSY werkt aan de randen: verlof dat botst, contracten die aflopen en declaraties die opvallen.
Ja, OPSY kan Factorial gebruiken: hij leest en schrijft in Factorial via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Factorial?
Factorial is bedrijfssoftware om je hele team te beheren: een geïntegreerd platform voor HR, tijd, talent, financiën en salarisprocessen. De onderdelen zijn tijdbeheer met vakantie, urenregistratie, dienstplanning en projectbeheer; talentbeheer met prestaties, werving, onboarding, opleiding en het volgen van doelen; salarisbeheer; IT-beheer met apparaten, inventaris en SaaS-beheer; financiën met declaraties en bedrijfskaarten; de AI-agent One voor rapportages en automatisering; en verder een medewerkerportaal, documentbeheer en HR-rapportage. Volgens de site gebruiken meer dan zestienduizend bedrijven het, in sectoren als retail, horeca, productie, advies, technologie, zorg, vastgoed en bouw. Er is een Factorial API met documentatie op apidoc.factorialhr.com, een open API voor eigen koppelingen, een partnerprogramma en een marketplace.
Stand: 2026. Bron: factorialhr.com
Wat OPSY doet in Factorial
- ✓Verlofbotsingen signaleren — te veel mensen tegelijk weg
- ✓Contracttermijnen bewaken — wat loopt af en wanneer
- ✓Declaraties toetsen — uitgaven die afwijken van het patroon
- ✓Urenregistratie controleren — wie heeft niet ingevuld
- ✓Apparaten bijhouden — wat is uitgegeven en aan wie
- ✓Onboarding voorbereiden — een takenlijst per nieuwe collega
Zo werkt het in de praktijk
Techbedrijf
Laptops die niet terugkomen
Een medewerker vertrekt met bedrijfsapparatuur. OPSY legt de uitgifte naast de uitdiensttreding.
Adviesbureau
Declaraties die opvallen
Een uitgave wijkt af van wat gebruikelijk is. OPSY meldt het vóór goedkeuring.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Factorial mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: medewerkers, verlof, uren, declaraties en apparaten die je vrijgeeft
- Schrijven: taken en concepten in je eigen systemen
- Nooit: verlof of declaraties goedkeuren
- Nooit: salarisgegevens wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Factorial
- 1Zet de koppeling Factorial aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak toegang aan via apidoc.factorialhr.com.
- 3Kies welke onderdelen meedoen.
- 4Spreek af wanneer hij over verlof of contracten meldt.
Veelgestelde vragen over Factorial
Nee. Goedkeuren blijft bij de leidinggevende; hij signaleert botsingen voordat het besluit valt.
Factorial heeft een open API met documentatie op apidoc.factorialhr.com en een marketplace.
De onderdelen die je toewijst — bijvoorbeeld wel verlof, niet salaris.
Nee. Die maakt rapportages binnen Factorial; OPSY verbindt HR met je planning, IT en administratie.
Bedrijfsapparatuur die na een vertrek niet terugkomt, is een kostenpost die pas bij de inventarisatie opvalt.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.