Horeca
Ontbrekende uren vlak voor de salarisrun
Twee medewerkers hebben niets ingevuld. OPSY meldt het op tijd zodat er geen correctie nodig is.
Employes
HR & personeelNederlandKant-en-klaar
Salaris en HR voor het MKB — met de controle vooraf.
Employes koppelen aan OPSY
Employes doet je salarisadministratie en personeelszaken. OPSY controleert wat er de verwerking in gaat: ontbrekende uren, mutaties die niet zijn doorgegeven en contracten die aflopen.
Ja, OPSY kan Employes gebruiken: hij leest en schrijft in Employes via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Employes?
Employes belooft je verloning en HR direct voor elkaar, zodat ondernemers en HR-managers de salarisadministratie en personeelszaken zelfstandig kunnen doen. De onderdelen zijn salarisadministratie, een HR-module, een mobiele app voor medewerkers, verlof en verzuim, declaraties, documentbeheer met digitaal ondertekenen, urenregistratie, taken en workflows, rapportages en koppelingen. De doelgroep bestaat uit kleine en middelgrote bedrijven met twee tot ruim honderd medewerkers, holdings en directeur-grootaandeelhouders, en startups, in sectoren als accountancy, retail, horeca, metaal en techniek, transport en zakelijke dienstverlening. Er is API-documentatie op developer.employes.nl.
Stand: 2026. Bron: employes.nl
Wat OPSY doet in Employes
- ✓Uren controleren — wat ontbreekt voor de verwerking
- ✓Mutaties signaleren — wijzigingen die niet zijn doorgegeven
- ✓Contracttermijnen bewaken — aflopende contracten en proeftijden
- ✓Verzuim opvolgen — termijnen rond ziekmeldingen
- ✓Declaraties toetsen — wat afwijkt van het patroon
- ✓Vragen beantwoorden — administratieve vragen van medewerkers
Zo werkt het in de praktijk
Retail
Een proeftijd die bijna verstrijkt
De evaluatie moet nog plaatsvinden. OPSY meldt het bij de leidinggevende.
Techniek
Verzuimtermijnen die je niet mag missen
Rond een ziekmelding gelden vaste stappen. OPSY bewaakt wat wanneer moet.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Employes mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: medewerkers, uren, verlof, verzuim en contracten
- Schrijven: taken en concepten in je eigen systemen
- Nooit: de salarisverwerking starten
- Nooit: salaris- of contractgegevens wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Employes
- 1Zet de koppeling Employes aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak toegang aan volgens developer.employes.nl.
- 3Kies welke onderdelen meedoen.
- 4Spreek af wanneer hij vóór de salarisrun controleert.
Veelgestelde vragen over Employes
Nee. De verwerking blijft jouw handeling; hij controleert vooraf wat ontbreekt of afwijkt.
Employes heeft API-documentatie op developer.employes.nl. Je maakt toegang aan en geeft die op.
De onderdelen die je toewijst.
Een correctie na de salarisrun kost meer werk dan de hele controle vooraf, en levert vragen op van medewerkers.
Hij bewaakt de stappen die rond een ziekmelding horen, zodat je geen termijn mist.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.