Voortgezet onderwijs
Een zieke docent op maandagochtend
Er moet snel iets geregeld worden. OPSY brengt in beeld wie beschikbaar en bevoegd is.
Zermelo
OnderwijsNederlandOPSY bouwt hem
Roosteren en formatie — met signalen voordat het knelt.
Zermelo koppelen aan OPSY
Zermelo maakt je roosters, verdeelt je formatie en verwerkt pakketkeuzes. OPSY werkt op de raakvlakken: uitval opvangen, knelpunten vroeg melden en zorgen dat wijzigingen bij de juiste mensen terechtkomen.
Ja, OPSY kan Zermelo gebruiken: hij leest en schrijft in Zermelo via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Zermelo?
Zermelo maakt naar eigen zeggen beter onderwijs mogelijk, door scholen hun onderwijsproces, roostering en formatie te laten inrichten volgens hun onderwijsvisie. De onderdelen zijn automatisch roosteren met sterke roosterautomaten, flexibele roosters met keuzemogelijkheden voor leerlingen, het snel verspreiden van dagroosters naar leerlingen en docenten, het plannen van toetsweken en ouderavonden, formatiebeheer, administratie van pakketkeuzes, managementinformatie met dashboards, en een geïntegreerd systeem voor roosteren, formatie en pakketkeuze. De gebruikers zijn scholen: volgens de site 1.050 scholen met 780.000 leerlingen en 80.000 docenten. Publieke API- of integratiedocumentatie wordt op de pagina niet genoemd.
Stand: 2026. Bron: zermelo.nl
Wat OPSY doet in Zermelo
- ✓Uitval opvangen — wie kan een les overnemen
- ✓Knelpunten vroeg melden — waar loopt het rooster vast
- ✓Wijzigingen doorgeven — aan de mensen die het raakt
- ✓Formatie naast rooster leggen — past de inzet bij de uren
- ✓Lokaalgebruik signaleren — ruimtes die leegstaan of tekortkomen
- ✓Rapportage samenstellen — uitval en bezetting per periode
Zo werkt het in de praktijk
Middelbare school
Een toetsweek die niet past
Bij het plannen ontstaan botsingen. OPSY signaleert ze voordat het rooster uitgaat.
Schoolbestuur
Formatie die niet klopt met het rooster
Docenten staan voor meer uren ingeroosterd dan hun aanstelling. OPSY meldt het verschil.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Zermelo mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: roosters, formatie, lokalen en pakketkeuzes
- Schrijven: taken en meldingen in je eigen systemen
- Nooit: roosters wijzigen of publiceren
- Nooit: formatie of aanstellingen aanpassen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Zermelo
- 1Zet de koppeling Zermelo aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je beheerder de toegang klaarzetten.
- 3Kies welke locaties en afdelingen meedoen.
- 4Spreek af wie welke melding krijgt.
Veelgestelde vragen over Zermelo
Nee. Roosteren blijft bij Zermelo en je roostermaker; hij signaleert en doet voorstellen.
Via Instellingen › Koppelingen; er is geen publieke API-documentatie, dus we richten het per school in.
De roosters en formatiegegevens die je toewijst.
Hij brengt beschikbaarheid en bevoegdheid samen. Het benaderen van collega's blijft mensenwerk.
Een docent die structureel meer wordt ingeroosterd dan zijn aanstelling toelaat is een probleem dat pas laat opvalt.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.