Webshop
Bestellingen die met de hand in de boekhouding komen
Elke week worden de weborders overgetypt in de administratie. OPSY zet de dagboekingen klaar met de juiste btw en de betaalkosten apart; de boekhouder controleert en boekt door.
WooCommerce
E-commerce & kassaKant-en-klaar
Je WordPress-winkel bijgehouden: orders, voorraad en boekingen.
WooCommerce koppelen aan OPSY
WooCommerce draait je webshop op WordPress. OPSY houdt hem bij: hij volgt orders, signaleert voorraadproblemen en zet de omzet door naar je administratie. Productgegevens wijzigt hij pas nadat jij akkoord geeft.
Ja, OPSY kan WooCommerce gebruiken: hij leest en schrijft in WooCommerce via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is WooCommerce?
WooCommerce is het open-source commerceplatform voor WordPress, met als uitgangspunt dat je volledige controle houdt over je afrekenproces, je gegevens en je kosten. Je kiest zelf je betaalmogelijkheden, functies en hostingpartij, en past het platform aan naar behoefte. Er kan zowel online als offline mee worden verkocht, lokaal of internationaal. WooCommerce richt zich op ondernemers van elke omvang, van kleine bedrijven tot enterprise-schaal. Omdat het open source is, is de code zelf aan te passen. Er zijn publieke developer-resources op developer.woocommerce.com, met API's voor extensies en integraties.
Stand: 2026. Bron: woocommerce.com
Wat OPSY doet in WooCommerce
- ✓Orders volgen — signaleert wat vastloopt of te lang op verzending wacht
- ✓Voorraad bewaken — meldt wat opraakt tegen het huidige verkooptempo
- ✓Omzet doorzetten naar de administratie — als dagboeking met de juiste btw-verdeling
- ✓Klantvragen voorbereiden — met orderstatus en verzendinformatie erbij
- ✓Productgegevens controleren — ontbrekende omschrijvingen, foto's of prijzen
- ✓Verkooprapportages opstellen — per product, categorie of periode
Zo werkt het in de praktijk
Retail
Producten die te koop staan terwijl ze op zijn
De voorraad in de winkel klopt niet met wat er echt op de plank ligt. OPSY legt beide naast elkaar en meldt de verschillen voordat een klant iets bestelt wat niet geleverd kan worden.
E-commerce
Producten zonder complete gegevens
Nieuwe artikelen komen online zonder omschrijving of met een ontbrekende foto. OPSY loopt de catalogus na en meldt welke producten niet compleet zijn, met wat er precies mist.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in WooCommerce mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: orders, producten, voorraad en klanten
- Schrijven: conceptantwoorden en interne notities
- Schrijven: productgegevens aanpassen (alleen na akkoord)
- Nooit: prijzen wijzigen of producten verwijderen zonder akkoord
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je WooCommerce
- 1Zet de koppeling WooCommerce aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak in WooCommerce een sleutel aan met de rechten die OPSY nodig heeft.
- 3Kies welke onderdelen meedoen: orders, voorraad, producten of alles.
- 4Laat hem een week meelopen voordat je schrijven aanzet.
Veelgestelde vragen over WooCommerce
Alleen na jouw akkoord. Hij signaleert wat ontbreekt of afwijkt en zet het voorstel klaar; de wijziging bevestig jij.
Je maakt in WooCommerce een sleutel aan met de juiste rechten en zet de koppeling aan bij Instellingen › Koppelingen. Geef de sleutel niet meer rechten dan nodig.
Wat de sleutel toelaat en wat je in OPSY toewijst. Klantgegevens gebruikt hij alleen om een order te volgen of een vraag te beantwoorden.
Ja, als je administratie ook gekoppeld is. Hij maakt de dagboeking met de juiste btw-verdeling en zet de betaalkosten apart, zodat de boeking aansluit op de bank.
WooCommerce is open source en veel winkels zijn aangepast. OPSY leest wat er via de standaardgegevens beschikbaar is; werkt een plug-in met eigen velden, dan is per geval te kijken of die meekomen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.