Installatiebedrijf
Meerwerk dat op de bouwplaats blijft
Een monteur doet extra werk en de bon verdwijnt in de bus. OPSY signaleert uren en materiaal buiten de opdracht en zet ze klaar als meerwerkregel, met datum en monteur erbij.
Syntess
Bouw & installatieNederlandOPSY bouwt hem
Van offerte tot onderhoudsbeurt — OPSY houdt project en marge bij.
Syntess koppelen aan OPSY
Syntess Atrium draait installatie-, service- en onderhoudsbedrijven. OPSY werkt erin mee: hij bewaakt uren en materiaal tegen de calculatie, signaleert meerwerk dat niet is gefactureerd en zet inkoopfacturen klaar bij het juiste project.
Ja, OPSY kan Syntess gebruiken: hij leest en schrijft in Syntess via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Syntess?
Syntess Atrium is een alles-in-één softwarepakket voor installatie, service en onderhoud. Het bevat CRM en personeelsbeheer, projectbeheer met calculatie en offertes, werkvoorbereiding, planning en logistiek, service- en onderhoudsbeheer, en veldmanagement voor het werk op locatie. De financiële administratie en facturatie horen bij hetzelfde pakket. Syntess richt zich op installatietechniek, klimaat-, koel- en duurzame techniek, elektrotechniek, brand- en beveiligingstechniek, en service- en onderhoudsbedrijven. Op de website wordt geen publieke API of developer-documentatie genoemd.
Stand: 2026. Bron: syntess.nl
Wat OPSY doet in Syntess
- ✓Uren en materiaal tegen de calculatie houden — meldt zodra een project richting zijn marge loopt
- ✓Meerwerk signaleren — werk buiten de opdracht dat nog niet is gefactureerd
- ✓Inkoopfacturen klaarzetten — gekoppeld aan het juiste project of werkbon
- ✓Onderhoudsbeurten bewaken — contracten waarvan de beurt nadert of is gemist
- ✓Planning naast bezetting leggen — wie is waar ingepland en waar zit de krapte
- ✓Servicebonnen controleren — bonnen zonder uren of zonder materiaal
Zo werkt het in de praktijk
Klimaattechniek
Een onderhoudsbeurt die wordt gemist
Een onderhoudscontract vraagt om een jaarlijkse beurt en die schuift door. OPSY meldt het ruim voor de vervaldatum, met de klant en de laatste beurt erbij.
Brandbeveiliging
Servicebonnen zonder registratie
Een deel van de werkbonnen komt binnen zonder uren of materiaal, en die zijn niet te factureren. OPSY signaleert ze per bon zodat de monteur het nog kan aanvullen.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Syntess mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: projecten, calculaties, werkbonnen, uren, inkoop en facturen
- Schrijven: inkoopboekingen en meerwerkregels aanmaken
- Schrijven: conceptfacturen opstellen (versturen na akkoord)
- Nooit: calculaties of contractsommen wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Syntess
- 1Zet de koppeling Syntess aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je Syntess-beheerder de toegang met de juiste rechten klaarzetten.
- 3Kies welke projecten en contracten meedoen.
- 4Loop de eerste meerwerksignalen na zodat hij jullie grens leert kennen.
Veelgestelde vragen over Syntess
Hij zet de meerwerkregel en de conceptfactuur klaar; versturen gebeurt na jouw akkoord. Meerwerk is meestal een gesprek met de opdrachtgever, en dat hoort bij een mens.
Via Instellingen › Koppelingen; je Syntess-beheerder zet de toegang klaar met de rechten die OPSY nodig heeft.
De projecten, contracten en administraties die je toewijst, met de bijbehorende uren, inkoop en facturen.
Nee. De calculatie is het uitgangspunt waar hij tegen meet; die aanpassen zou de meting zinloos maken.
Ja. Uren en materiaal die via veldmanagement worden vastgelegd komen in dezelfde administratie, dus OPSY rekent ermee zodra ze binnen zijn.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.