Mbo-instelling
Een aanmelding die blijft liggen
Er is ingeschreven maar er volgt niets. OPSY signaleert het met de wachttijd erbij.
Eduarte
OnderwijsNederlandOPSY bouwt hem
Studentadministratie in het mbo — met de randen bewaakt.
Eduarte koppelen aan OPSY
Eduarte is het studentinformatiesysteem voor het beroepsonderwijs. OPSY werkt aan de administratieve kant: inschrijvingen opvolgen, stages bewaken en zorgen dat termijnen en aanleveringen op tijd rond zijn.
Ja, OPSY kan Eduarte gebruiken: hij leest en schrijft in Eduarte via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Eduarte?
Eduarte presenteert zich als partner voor flexibel beroepsonderwijs, met een studentinformatiesysteem dat volgens de site meer dan 300.000 mbo-studenten bedient. De onderdelen van het systeem zijn Core, inschrijving, onderwijsondersteuning, stages en arbeidsmarkt, studentbegeleiding, toetsing en examinering, strategie en financiën, curriculumontwikkeling en onderwijsuitvoering, plus de onderwijscatalogus. De aandachtsgebieden zijn flexibilisering, verbondenheid en gebruiksgemak, met diensten als consultancy, helpdesk, training en een quickscan. De gebruikers zijn docenten, studenten, ouders, stagebedrijven en administratief personeel bij mbo-instellingen en niet-bekostigde instellingen. Er wordt gesproken over koppelingen met alle mogelijke applicaties; specifieke API-documentatie staat niet op de homepage.
Stand: 2026. Bron: eduarte.nl
Wat OPSY doet in Eduarte
- ✓Inschrijvingen opvolgen — aanmeldingen zonder vervolgstap
- ✓Stages bewaken — overeenkomsten en termijnen die openstaan
- ✓Aanleveringen bewaken — verplichtingen met een deadline
- ✓Contact met stagebedrijven — concept-berichten voorbereiden
- ✓Ontbrekende gegevens melden — administratief, per dossier
- ✓Rapportage samenstellen — instroom en doorloop per opleiding
Zo werkt het in de praktijk
Beroepsonderwijs
Een stageovereenkomst die niet rond is
De stage begint maar de papieren ontbreken. OPSY meldt het op tijd.
Onderwijsinstelling
Een aanlevering met een deadline
Een verplichte levering nadert. OPSY brengt de stand in beeld.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Eduarte mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: alleen de administratieve gegevens die je instelling vrijgeeft
- Schrijven: taken en concept-berichten
- Nooit: beoordelingen of examengegevens invullen
- Nooit: studentgegevens verwerken zonder grondslag
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Eduarte
- 1Zet de koppeling Eduarte aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Bespreek met je privacyfunctionaris wat er mag.
- 3Kies welke opleidingen meedoen.
- 4Begin met één proces, bijvoorbeeld stagebewaking.
Veelgestelde vragen over Eduarte
Niet zonder expliciete grondslag. Examinering blijft bij de instelling.
Via Instellingen › Koppelingen; Eduarte spreekt van koppelingen met alle mogelijke applicaties.
De opleidingen en administratieve gegevens die je toewijst.
Hij bewaakt of overeenkomsten en termijnen rond zijn voordat een stage begint — daar gaat het het vaakst mis.
Het nabellen en bewaken van openstaande stukken, precies het werk dat zich stapelt bij instroompieken.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.