Bouwbedrijf in België
Een project dat pas achteraf verliesgevend blijkt
De nacalculatie komt maanden later. OPSY signaleert tijdens de uitvoering dat de uren de begroting voorbijlopen.
Visma Bouwsoft
Bouw & installatieBelgiëOPSY bouwt hem
Nacalculatie die klopt — omdat de uren en bonnen erin staan.
Visma Bouwsoft koppelen aan OPSY
Visma Bouwsoft brengt je offertes, uren, werkbonnen en facturen samen. OPSY bewaakt de marge: welke uren ontbreken, welke bon is niet doorbelast en welk project loopt uit de hand.
Ja, OPSY kan Visma Bouwsoft gebruiken: hij leest en schrijft in Visma Bouwsoft via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Visma Bouwsoft?
Bouwsoft is software voor online administratie waarmee bouw-, tuinaanleg- en architectenbedrijven papierwerk vervangen door digitaal beheer van facturen, offertes en projectadministratie. De onderdelen zijn facturatie en offertes, projectbeheer en -analyse, CRM en contactbeheer, digitale werkrapporten, urenregistratie, nacalculatie, voorraadbeheer, een mobiele app en documentbeheer. De doelgroep bestaat uit bouwprofessionals, installateurs, tuinaannemers en architecten. Volgens de site zijn er meer dan 73 integraties, met softwareleveranciers en materiaalleveranciers; specifieke API-documentatie wordt niet genoemd.
Stand: 2026. Bron: bouwsoft.be
Wat OPSY doet in Visma Bouwsoft
- ✓Ontbrekende uren signaleren — een werkdag zonder registratie
- ✓Bonnen doorbelasten — materiaal dat niet op een project staat
- ✓Marges bewaken — nacalculatie naast de offerte
- ✓Offertes opvolgen — wat is verstuurd en niet beantwoord
- ✓Werkrapporten controleren — ontbrekende handtekening of omschrijving
- ✓Projectstatus samenvatten — in gewone taal, per week
Zo werkt het in de praktijk
Installateur
Materiaal dat nergens op staat
Bonnen van de groothandel belanden niet op een project. OPSY legt ze naast de projecten en doet een voorstel.
Tuinaannemer
Uren die niet worden ingevuld
Op vrijdag ontbreken de registraties van drie mensen. OPSY meldt het voor de weekafsluiting.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Visma Bouwsoft mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: projecten, offertes, uren, werkbonnen en facturen
- Schrijven: notities, taken en concept-facturen
- Nooit: facturen versturen zonder akkoord
- Nooit: uren of projecten verwijderen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Visma Bouwsoft
- 1Zet de koppeling Visma Bouwsoft aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je beheerder de toegang klaarzetten.
- 3Kies welke projecten meedoen.
- 4Spreek af bij welk percentage overschrijding hij meldt.
Veelgestelde vragen over Visma Bouwsoft
Alleen na akkoord. Hij zet het concept klaar op basis van uren en bonnen; jij controleert en verstuurt.
Via Instellingen › Koppelingen; je beheerder zet de toegang klaar. Bouwsoft heeft naar eigen zeggen meer dan 73 integraties.
De projecten, uren en facturen die je toewijst.
Uren die niet worden geregistreerd verdwijnen uit de nacalculatie én uit de factuur. Dat is de stilste manier om marge te verliezen.
Ja. Bouwsoft bedient die groepen; de manier van bewaken is dezelfde, alleen de posten verschillen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.